Сумська міська рада

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію структурними підрозділами Сумської міської ради

1. Цим Порядком запроваджується механізм визначення фактичних витрат на копіювання або друк документів, що за запитом на інформацію надаються/готуються структурними підрозділами Сумської міської ради та відшкодування цих витрат запитувачами інформації відповідно до статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

2. Інформація на запити надається безкоштовно у разі:

   - надання запитувачу інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес;

   - надання інформації на запит, який передбачає виготовлення копій документів, що не перевищує за обсягом 10 сторінок.

3. Відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів запитувачами інформації здійснюється у разі виготовлення більш як 10 сторінок копій (примірників) документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до наданого рахунку.

4. Структурний підрозділ Сумської міської ради без статусу юридичної особи, який надає/готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, визначає кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує відокремлення, приховування тощо та протягом одного робочого дня з дати отримання запиту подає до відділу бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради заявку за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат на копіювання або друк, що надаються за запитом на інформацію.

5. Відділ бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими згідно додатку 3 до цього Порядку та оформлює рахунок за формою згідно з додатками 1 та 4 до цього Порядку та протягом одного робочого дня надає рахунок запитувачу інформації із зазначенням фактичних витрат, пов’язаних з копіюванням або друком документів та реквізитів. При цьому рахунок може бути наданий запитувачу інформації поштовим відправленням чи під особисту розписку запитувача інформації.

6. Оплата рахунків на відшкодування витрат, пов'язаних з копіюванням або друком документів, може здійснюватися у будь-якій фінансово-банківській установі, зручній для запитувача інформації.

7. Кошти, що сплачуються як відшкодування витрат на копіювання або друк документів, зараховуються на рахунки загального фонду місцевого бюджету, відкриті в органах Державної казначейської служби України за КФКВ 010116 "Органи місцевого самоврядування", на відновлення касових видатків за кодами економічної класифікації.

8. Після надходження коштів на рахунок виконавчого комітету Сумської міської ради від запитувача інформації, відділ бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради надає до структурного підрозділу Сумської міської ради, який надає/готує інформацію на запит копію раніше виписаного рахунку з відміткою "Оплачено" та датою надходження коштів на рахунок, підписаних відповідальною особою відділу бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради.

9. Відповідь на запит надається після повної оплати запитувачем інформації витрат, пов’язаних з копіюванням або друком документів та обрахованих згідно з цим Порядком.

   Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача інформації від оплати передбачених цим Порядком витрат. У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, запитувачу надається відмова в отриманні відповіді на запит на інформацію.

10. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату витрат, пов'язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

11. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, зважаючи на значний обсяг відповіді за запитом на інформацію, структурний підрозділ надає до відділу бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради заявку із зазначенням часткового обсягу інформації за запитом на інформацію, який в свою чергу, надає запитувачу рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

    Після остаточного визначення кількості сторінок структурний підрозділ, що надає/готує відповідь за запитом на інформацію, до відділу бухгалтерського обліку та звітності Сумської міської ради надає заявку із зазначенням остаточної кількості сторінок, який в свою чергу надсилає запитувачу остаточний рахунок, з урахуванням суми попередньої часткової оплати витрат.

Додатки